浅谈中小学图书馆编目的现代化
上海市大同中学 王卓
图书馆编目工作在图书馆工作中占有重要的地位。图书馆是提供信息，而目录则是揭示信息的一种手段。随着图书文献信息量的增加，给图书馆的编目工作也带来了新的挑战，以代码形式和特定结构记录在计算机存储介质（磁带、磁盘、光盘）上的，被计算机识别和阅读的机读目录则为加快和升华编目工作网络化和标准化奠定了基础。目前，世界各国都在积极开展本国的机读目录服务。随着电子计算机编目网络的发展，使得机读目录将在目录形式中逐渐趋向主导地位。它代表着图书馆目录的发展方向。
一、传统编目工作与电子计算机编目网络
在计算机应用于图书馆之前，目录卡片是最重要的揭示馆藏的工具。长期以来，为了给读者提供方便的检索途径，经过长期复杂艰巨的探索，积累了许多经验和方法，制订了文献编目标准和分类标准。我国是用中图法来作为文献分类的统一标准。后来又有了在版编目，供编目人员参考使用。其目的都是要达到标准化，以实现资源共享。但都不尽如人意。主要是因为目录是揭示信息的一种手段，而这种手段因环境的不同、编目人员的主观意念不同而产生了必然的差异，对同类同种文献的分编差异，这种差异存在于人与人之间，馆与馆之间，使各个馆的分编数据各不相同，阻碍了编目工作的标准化进程，同时也影响了图书馆的发展。
自计算机运用于图书馆，人们就尝试着将图书馆编目工作计算机化，1964年美国国会图书馆资源委员会提出研制MARC（MARC是机器可读目录的英文缩写），1966年第一代的MARC的问世。现在的MARCⅡ已在1973年被国际标准化组织（ISO）审定为国际标准。机读目录的诞生，使图书馆工作在传统意义上的目录发生了深刻的变化，并使得电子计算机编目网络的实现成为可能，自OCLC（联机图书馆中心）于1971年第一个运行以来，它的优越性更加充分显露出来，受到了图书馆界的普遍欢迎，并引起了许多国家的重视。
我国也从七十年代开始研制，在九十年代推广CNMARC机读目录，现已被公共图书馆广泛使用。从功能上讲，CNMARC机读目录可完全取代传统的卡片目录。但目前所存在的CNMARC机读目录、卡片目录或CNMARC机读目录与卡片目录并存的状况，只是由于受客观设备条件的限制以及人们习惯的影响。
二、电子计算机编目网络是编目工作的趋势
当今这个高度发展的信息化时代，“网络”“信息”已置身于人们日常使用频率最高的词汇之列，人们越来越感到网络信息给人们的日常工作、生活带来方便，使这个世界更加精彩。网络图书馆、电子图书馆也随之应运而生，图书馆作为信息资源的中心，其重要性在人们的心目中大大提高，随着信息高速公路的开通，因特网、互联网的出现，必将对图书馆产生重大影响，图书馆也随之要面临一个伟大的变革。
对于图书馆来讲，困难并不在于如何用计算机编制传统的、繁琐复杂的目录卡片，而是如何充分利用现代计算机技术、网络环境等前所未有的条件，突破传统图书馆的工作模式。我们必须认识到，传统的图书馆工作方法，包括编目工作的许多规则，是在以前的基础和限制下形成的，而这种限制目前已逐步减少并将最终消失。新的图书馆编目标准必将是以计算机电子编目为基础。没有标准化就没有网络化，网络化是电子图书馆的重要基础，只有在这种强有力的完备的网络环境下，才能提供各种类型的信息服务。如书刊订购、馆际互借和联机编目。占图书馆工作重要地位的编目工作走向标准化、网络化已是历史发展的必然，现代化图书馆发展的趋势。
下面是单项业务计算机编目流程图和ILASⅡ编目流程图：
图书馆ILAS集成管理系统软件编目流程图
图书馆单项业务计算机管理流程图
从上面的流程图中我们可以看到用集成化管理软件简化了编目的工作流程。方便灵活，省时省力，减少了工作强度。其一最为明显的是技术加工中不要写口袋卡，标目加工时节标由手工改为打印，既节时，又美观。其二在查重时减少了重复劳动，复本，不同版本和新书下载都可套录或修乞讨套录。省时省力，提高了工作效率。其三著录一批新书时无需根据流水号的顺序进行数据输入，而可根据需要和方便随号输入，审校后数据库给予自动排序。方便了那些老师急需用的图书文献资料。其四审校到中央库后可共享流通。这四点足以证明机读编目的优越性。
三，机读编目是中小学图书馆编目的必然
目前中小图书馆编目基本上用传统手工编目或单项业务计算机编目，这两种方法都不能达到资料共享的目的，文献著录内容简单。而用电子计算机编目网络检索大大增加，新著录条例或著录标准的范围，著录项目都比过去扩大和增多，对出版物的内在和外表描述得也更加详细，也更有力地促进了文献著录的标准化。
我校图书馆在学校导重视下，并对育才，市西，敬业，格致等兄弟学校进行了一系列图书馆集成化管理软件的调研。在结合当前图书馆工作的发展导向和我馆的实际情况，着重于图书馆软件的信息化，网络化和电子化考虑，引进了深图ILAS Ⅱ（深圳图书馆自动化集成管理系统软件）。这个软件将机读编目与网络化联系在一起，其功能全，专业化，开发早，因此比较成熟。目前在图书馆界有着广泛的影响。基于因特网开发的网络图书馆信息应用，办公自动化系统，多媒体信息管理系统与合作伙伴开发的全文检索系统都是行业中的优秀软件。系统不仅提供书目查询、借阅业务，而且提供网上订购、联合编目、网上公用信息咨询，全文检索与多媒体资料查询及网上学术交流，提供大众信息服务，向社会化虚拟图书馆应用系统方向发展。
新系统的引进，使我馆的编目工作上了一个新台阶。为了加速编目工作的标准化进程，联机编目是我们现在编目工作中采取的主要手段，也是最为理想和合理的方案。现在可以利用这个软件的联机编目功能，并与上海图书馆联网，通过Z39.50国际标准网络服务协议实时访问上海文献编目中心书目数据库,利用网络环境方便地获取他们的机读目录，下载套录图书文献编目数据进行联机编目，通过终端接受规范数据和标准MARC,稍作修改形成本馆记录。使我校图书馆的编目标准与上海图书馆的编目标准一致，这在目前中小学图书馆中尚属首例。对于那些没有下载数据的图书文献，根据CNMARC机读目录的标准格式规则进行著录，同时把原有从系统以外的计算机导入的数据根据新的规则加以修正，尽量做到分编数据的统一化、标准化。这样可以保证书目数据质量，提高编目的标准化程度。使文献信息资料更有网络共享作用。并能及时地做好新书的个别登记帐和总括登记帐。以便及时进行经费的统计工作，有利于了解图书文献馆藏结构情况。并为制定采购计划提供可靠的依据。
软件系统中的新书通报为图书馆定期地在校园网上发送最新图书文献信息提供了便利，使广大师生能及时获取最新图书文献信息。从而使最新文献信息快捷地传递到读者手中。以逐步达到新书的广、快、精、准的科学管理要求。
从我校应用ILASⅡ图书馆自动化集成管理软件进行联机编目和用CNMARC机读目录的实际效果看来，中小学图书馆要实现信息化、网络化、电子化，能够而且必须机读编目。这将是中小学图书馆编目工作的必然趋势，是传统图书馆向电子图书馆发展的必然途径。