新闻信息资源开发论析

温州日报社  张永津

新闻信息资源开发,是指新闻资料室利用自己所拥有的馆藏文献与丰富的信息资源，如报纸、期刊、图书、音像带、网上信息、数据库信息等，进行开发、提炼、加工，形成信息产品，如文摘、内部参考、资料书刊、专题数据库、文摘光盘等，为读者服务。搞好新闻信息资源开发，是新闻资料室的一项重要工作。为了进一步搞好这项工作，现就新闻信息资源开发的内容与现状、目的、问题与对策、新闻信息资源开发前瞻等问题，做一探索、分析，以请教于各位新闻同行。

新闻信息资源开发的内容与现状

综观有关新闻资料室的信息资源开发，大致有如下几种情况：

创办内部参考。如深圳特区报资料室编辑的《报刊动态》、《港报参考》，供市委主要领导，报社领导参阅。大连日报、长江日报、温州日报等报社新闻资料室均有编辑《办报参考》、《报刊信息》（现为《新华社媒体精要新闻之一周集萃》）等内部刊物，为报社领导和采编人员办报提供参考，为报业经济发展提供信息服务。办好内部参考，不失为新闻信息资源开发的一种好形式。

办文摘报（版）、文摘期刊，为广大读者服务。发行量达百多万份的《报刊文摘》，是由解放日报资料室创办的。深圳特区报、陕西日报、青岛日报、经济日报等报社资料室均在报纸上开辟文摘版，或创办文摘类期刊，取得较好效益。

出资料书刊。如北京人民广播电台资料室编辑出版的《中国省市自治区资料手册》北京篇、《北京实用资料大全》、《空中日历——中国近现代重大历史事件》、《世界城市纵览》、《中国城市纵览》等，均属此类。再如人民日报社国内资料室、广播电影电视部资料室、新华社国内资料室三家合作编写的《中华人民共和国资料手册》；由新华社国内资料室编写的《中华人民共和国大事记》、《世界名胜词典》；由解放日报资料室联合上海新闻资料界同行编辑出版的大型工具书《上海全书》等，都是利用所拥有的丰富的馆藏文献优势及信息网所能收集的各种文献信息，精心编辑出版。深受社会各界人士的欢迎。

新闻数据库信息开发。随着新闻事业的迅猛发展，新闻资料管理工作现代化步伐大大加快。各地新闻资料室，几年来都陆续建起颇具规模的新闻数据库，及书目、期刊、广告等数据库，资料工作迈上一个新台阶。以人民日报为例，从1995年1月1日开始，人民日报新闻信息中心与有关专业公司合作，制成《人民日报五十年图文数据》光盘系列，自行开发制作了《人民日报五十年索引》光盘。1995年9月起，又将每日《人民日报》及海外版、市场报等报刊的全部内容置于国际互连网上，向全世界传播。

新华社新闻资料中心更是拥有一个规模、品种和质量堪称一流的大型综合性新闻数据库。数据库除收有新华社电讯及所有社办、人民日报、经济日报和全国200多种报刊杂志的中文数据外，还开发了英文报刊剪报库。开发出倍受用户欢迎的组织机构库、人物库、专题背景库、体育库、香港库、法规库、译名库、中外词汇翻译库等一系列二次文献库，并根据需要不断开发出新的、实用的二次文献数据库，使其以独有的特色成为新华社资料数据库的拳头产品。

经济日报新闻信息中心、解放日报资料研究部、浙江日报信息中心等部门建立的新闻信息数据库，都以品种多样，检索快捷著称。极大满足了记者、编辑的需求，提高了工作效率。

新闻信息资源开发之目的

为记者、编辑办报服务。强调这一点，至关重要。报社投入经费装备资料室，其目的正在于此。资料信息部门的从业人员，应充分认识这一问题的重要性。离开对记者、编辑的优质服务，去奢谈社会化服务，将会是舍本求末，缘木求鱼。

为报业经济发展提供信息服务。随着中国传媒产业化进程的加快，服务于传媒自身企业化改造，为传媒的运营提供信息服务，是新闻资料室在新形势下所面临的一项新的课题。如温州日报资料室，2002年编辑的《新华社媒体精要新闻之一周集萃》，侧重报业经营信息的提供，颇受业内人士的欢迎。

服务社会，发展自己。在做好对内服务的同时，应充分挖掘自身潜力，利用不同方式，为社会、为广大读者服务。如办文摘报（版）、办文摘期刊、出资料书刊、出文摘光盘、对社会开展信息检索、信息咨询，都是新闻信息资源开发的重要方法。不仅可以盘活信息资源，而且还可以取得较好的社会效益与经济效益。如《报刊文摘》多年来发行量居高不下，1999年发行量达170万份，广告收入300多万元。青岛日报资料室编辑的文摘类期刊《读报参考》，年发行量曾达40多万份，效益可观。陕西日报资料信息部编辑的文摘类期刊《报刊荟萃》改内部发行为公开发行后，都拥有大量固定的读者群。解放日报新闻数据库在做好内部服务的同时，为上海几家新闻单位及有关部门提供服务，实行信息资源共享，取得良好的社会效益和经济效益。

新闻信息资源开发存在的问题及对策

发展不平衡。目前，全国有相当多的新闻资料室已相继建立起一定规模的新闻数据库。但仍有不少已实行电脑激光照排的新闻单位，由于领导缺乏应有的重视等诸种原因，新闻数据库建设迟迟不能上马。照排室发排的数据日复一日，月复一月地被覆盖。以后建库，通过扫描或录入的办法储存数据，要付出几倍的财力、人力。以笔者所在的城市为例，至笔者发稿时为止，除《温州日报》资料室已于1997年建立起新闻数据库外，其余几家综合性小报，尽管早已实行电脑激光照排，由于数据库建设未能上马，资料管理仍然是剪刀加浆糊的手工方式。其次，书目、期刊、档案、广告等数据库建设相对滞后。以《温州日报》为例，虽已在几年前建起新闻数据库，但书目数据库、期刊、档案、广告等数据库至今未建，减缓了资料工作现代化管理的步伐。对策是，资料室有关人员应积极向领导提出建议，尽快配置相关设备，保存数据。投入人力、财力，在做好新闻数据库建设的同时，做好书目、期刊、档案、广告等数据库建设。

信息相对“过剩”。主要表现在以下几个方面，一是财力雄厚的新闻资料室，投入大量人力、财力，建立起品种多样的新闻数据库，但因内部需求有限，使大量新闻数据资料处于闲置状态。其次，数据库信息“含金量”不高，有用信息太少，信息垃圾多。如何去芜存精，做好二次文献开发，值得探讨、实践。再次，由于各种原因，一些新闻单位的资料室与信息中心存在各自为政、各行其是，孤立发展，重复投入等问题，需通过宏观调控来加以改变。

老资料入库问题。是新闻资料室难啃的“硬骨头”。首都一些实力强的新闻单位，如人民日报信息中心、经济日报信息中心等部门与有关专业公司合作，已将多年的报纸合订本内容制成光盘。但在相当多的新闻资料室，特别是地市级、县（市）级新闻资料室，由于受经费等诸多因素限制，不可能一下子投入那么多的财力，请专业公司制作光盘。出路何在？如今，许多新闻单位，随着网络化进程的加快，校对、照排等人员相对过剩，可否利用现有场地、人员与专业公司合作，并请专家进行指导，解决老资料入库这一难题，制作合订本光盘。既可消化内部人员，又可保证质量，是否可行，值得探讨。

资料人员素质问题。目前，在一些地市级新闻单位资料室，管理人员学历层次较低,搞资料的不会操作电脑，搞电脑的不懂资料管理的现象仍然存在。这就要求资料人员，应加强自身的理论学习，及专业知识的学习，使自己具有较高的文化素养和较为熟练的电脑操作水平。不仅应成为“信息导航员”、“电脑操作员”等多重角色，还应各呈所长，体现组合优势。

新闻信息资源开发前瞻

随着网络的普及，以因特网为代表的现代信息网络正在创造一个崭新的信息交流环境。并正在促成新型的信息服务态势。广泛的信息资料和众多的搜索传递手段被方便灵活地提供到用户面前，信息检索传播的各种限制被迅速打破。用户可以通过整个信息网络来方便地搜寻、选择、连接和使用所需要的资源和服务。但是，传统报纸、期刊阅览室，图书室，依然拥有大量读者。这就要求我们不仅要高质量地做好传统报纸、期刊阅览室，图书室的管理工作，竭诚为记者、编辑办报提供服务。同时，随着网络化进程的加快，应把我们的精力投入到更具智力内涵、更富挑战性和吸引力的功能与服务之中。应充分利用所拥有的丰富的馆藏文献优势及信息网所能收集的各种文献信息，对其进行加工和提炼，生产各种文摘、资料书刊、主题资料汇编、信息分析与研究、咨询报告等，服务读者。同时，根据需要不断开发出新的、实用的二次文献数据库，使其更适应时代需求，更适合读者使用。

《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中明确指出：“信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势”，“要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。”“努力实现我国信息产业的跨越式发展。”新闻资料室，作为新闻信息产业的一个职能部门，如何搞好新闻信息开发，优化信息管理与服务，有许多问题值得我们去实践、探索和研究。在网络媒体与纸质媒体相互依存、互为支撑、共同发展的今天，资料信息管理人员，应针对本单位、本部门实际，因地制宜，在推进信息化的进程中，发挥自己应有的作用。

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