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探讨企业“改制”中财会问题的对策 |
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重庆长寿区 代数 |
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关键词:改制 财会 问题 对策 摘要:探讨企业“改制”中财会问题的对策一文中,主要阐述了对企业“改制”中财会问题的对策有以下论点:一、更新传统财会管理观念;二、变革财会管理结构和模式;三、实现财会管理信息;四、无形资产是财会管理主要对象;五、加强财会风险控制;六、加强财会人员管理;七、培养高智能财会人才。 在知识经济时代,采取改组联营、兼并、租赁、承包经营、股份合作制,出售等形式,加速国有企业的“改制”。在这一“改制”过程中,面临的财会问题颇多。比如债务重组,利润包装,公款私存,资产评估不实,忽视无形资产的存在,资产核算标准不统一等等。为此,探讨企业“改制”中财会问题的对策,以推动现代企业的建立和知识经济的发展,均具有重大的历史和现实意义。现将有关对策,分述如下: 一、更新传统财会管理观念 传统的财会管理观念,只承认实物资本,不承认人力资本。财会人员在会计账薄和会计报表中,所记录反映的都是实物资本,而不包括人力资本。直到20世纪60年代初期,中国会计学家,才开始研究人力资本问题,以修正传统财会的缺陷。因人力资本,是企业中最宝贵的财富。但是到了经济时代,仍未把人力资本纳入会计科目。从这一事实说明,当今的财会人员仍是传统的观念。这一传统的财会观念,如不及时更新,能推动知识经济的发展吗?为此,当今的财会人员,应从实物资本为主,转型为以人力资本为主,从而树立起以人为本的全新的财会观念。 二、变革财会管理结构和模式 财会系统是经济信息系统的子系统。这一系统,到了知识经济时代,必须根据已经改变的经济环境和内容,进行相应的变革。比如传统的财会信息是记在账本上,而账本又是纸质的。在知识经济时代,纸质的记账本已经改变成磁介质和介质载体。换一句话说,已经改变成为硬盘、磁带、磁盘等。会计信息的记录、存储、传递,均由“机械形式”改变成“电磁形式”。同样,财会所用的工具,由算盘、草稿纸等,变成高速运转的的电子计算机、电脑。从国际经验看,几乎所有的国家,当经济发展到一定阶段,均要进行交替性的结构调整和产业升级。那么,企业生产结构仅几年都要进行调整,难道几十年甚至几千年一贯制的财会结构科模式不迅速变革还行吗?为此,大声呼吁,企业“改制”后,要与时俱进,加快企业财会管理模式和结构的变革。以实现财会管理的图形化、可视化、集成化、网络化、多功能化、智能化。 三、实现财会管理信息化 财会管理结构、模式的变革,为实现财会管理信息化,打下了坚实的基础。前几年,中国政府提出电子商务的宏观规划。1999年政府上网年,即政府部门信息化;2000年企业上网年,即企业信息化;2001年家庭、社区上网年,即家庭、社区信息化;2002年电子商务年,即全面实现电子信息技术加商务以取代手工商务。从政府这个规划中,不难看出中国企业的当务之急,是企业内部财会业务信息化。因财会管理是资金流,业务管理是物流,它们均是企业管理的基础工程。同时,财会和业务的信息化,又是电子商务必不可少的组成部分。大家知道,财会管理信息化,是中国企业管理信息化最成功的一部分。目前,约70%左右的大、中型企业,20%的小型企业已经实现财会管理信息化。财会管理通过资金流、物流与电子商务协同,再加之会计上网(网络会计),则形成网上采购,网上支付,网上结算、网上催款、网上销售、网上订货等。比如全球最有价值的企业一一一一一一国科恩公司员工将近30000人,业务遍及世界50多个国家。如此大的企业,搞财会工作的只有两人,这真是奇迹。然而,这个奇迹确是铁的事实。那么,促使这个奇迹变成事实不是别的,就是无所不能的互联网。因此,实现财会管理信息化,是知识经济时代现代企业管理者的头等大事。否则,休言现代企业的建立和完善。 四、无形资产是财会管理主要对象 在知识经济时代的现代企业,除有形资产外,还有以知识为基础的专利权、商标权、商誉等20多种无形资产。这些无形资产,将成为企业财会管理的主要对象。因此,企业要调整原有财会管理的内容,增设反映无形资产的投资状况、使用状况、收益状况等指标,以增强企业持续发展的能力。大多数公司对于信誉、品牌、营销渠道等无形资产投资较为重视,但确经常忽视服务质量的投资。可是,无论是公司信誉的提高,还是营销渠道的形成,均是建立在服务质量的基础上。可以说,服务质量是企业稀有的“软黄金”。比如目前像雨后春笋般出现的各种各类(皮包公司除外)公司和写字间等,要谈它们的固定资产几乎没有,但它们的无形资产,的确是价值连城。比如美国以Netscape公司,员工人数只有10多名,然而就是它,却在不到1年的时间,创造20亿美元的市值。因此,无形资产成为财会管理的主要对象,不但是无可非议,而且还是现代企业的一项迫切任务。 五、加强财会风险控制 企业“改制”中出现的财会问题,必须从源头上进行治理,加强财会风险控制。首先加强货币控制,确保资金的安全。比如空白支票与印章保管相分离;采购人员与现金相分离等。其次,加强采购环节控制,防范和降低采购风险。比如采购的编制和审定,必须体现本企业的经营目标;制定奖惩制度,并与采购人员工资挂钩等。第三,加强存货控制,保全企业财产安全。比如限制无关人员接近存货,盘点存货,要作好记录等。第四,加强销售环节控制,避免坏账损失。比如企业应按照责任部门和责任人下达销售回笼指标,按月考核等。第五,授权批准控制,防止乱花钱。比如副经理,在经办1万元以下的公事,则副经理有权根据实际情况作出处理。如果经办1万元以上的公事,则必须经过总经理批准方可开支等。 六、加强财会人员管理 当前,虽然没有人把财会人员当作人才,作为一个明确的会计科目,在资产负债表中反映出来,但的确没有一个管理者否认他们在企业中的重要作用。财会系统是由不同岗位的人员组成,只有全体财会人员,忠于职守,密切配合,才能使财会系统发挥最大功能。财会工作是一项技术性、专业性较强的工作,只有经过良好教育和精通业务的人参与这项工作。因此,在财会系统中的人事管理,比财会其他方面的管理更为重要。换一句话说,企业管理者,不仅要管好有形资产和和无形资产,更重要的是管好财会系统的人,管好人的重点,是管好人的思想和订为。 七、培养高智能财会人才 在工业经济时代的财会人员,在思维方式上,绝大多数人处于被动地位,除了记账、算账外,他就像铁匠那们,指那点打那点。至于对生产成本的控制,经营预算的编制,投资决策的分析,财会系统的信息化等方面,知之甚少。在知识结构方面,绝大多数财会人员普遍存在着知识结构单一,知识老化、滞后,并且理论脱离实际。再加之,知识一次次爆炸。如电子计算机,电脑、网络会计,电子商务,财会系统信息化等,前面的知识还没有消化,后面的新知识又来了,致使财会人员整日应接不暇。为此,企业管理者,必须加速财会人员的培养,提高其思想素质和业务素质。其培养、提高方法是:首先,管理者要树立培养高智能的人才观念。即以人为本,以财会人员作为企业的第一资源。其次,在招购人才上下功夫。要放宽优惠政策,在全球各地招聘一流人才,要重视人才知识面的深度和广度,以及他们的工作智能和应用能力,建立起自己的研究所或博士站。第三,培养人才的归属感。高度信任人才,是对人才的最好尊重,以此增强他们的稳定性。第四,建立人才激励机制。知人善任,要使激励机制与员工岗位、技能和素质相匹配。第五,把人才当作企业的第一批顾客。企业管理者,要时常关心人才的真正需要,使他们真诚地发挥大脑的潜力,为企业作出应有贡献。因关心人才需要的程度,一般说来,是与人才发挥大脑潜力是成正比的。只有赢得企业第一批顾客的满意和忠诚,则企业才能立于不败之地。 |