高校图书馆数据库建设

成都理工大学图书馆 吴宗敏

　摘要：本文分析了高校图书馆数据库建设的主要情况，并提出了实施建议。
　　关键词：高校图书馆 数据库建设
　　我们知道，数据库建设是图书馆网络化建设的基础。当前，在网络环境下如何进一步加强高校图书馆数据库建设，谈谈自己的看法。
　　1 数据库建设的分析思考
　　从数据库建设的调查分析看，目前我国高校图书馆数据库建设主要情况表现在以下几个方面上：
　　1.1 数据库建设的主要特点
　　从微观上，我们已经看到各个高校图书馆通过引进与自建数据库，不断加快了图书馆数据库建设的步伐，为实现高校图书馆电子化、数字化和网络化奠定了重要的基础。
　　从宏观上，高校图书馆系统通过省市地区联合共建，编辑联合目录，建立地区性联合目录数据库，进一步加强了高校图书馆馆际之间的协调与协作，为实现我国图书馆文献信息资源的共建、共知、共享进行了有益的探索与实践。
　　1.2 数据库建设的发展规模
　　自20世纪80年代初开始至今，通过引进购置、回溯自建、协调套录和联合共建，高校图书馆数据库建设发展比较迅速，见效也快。从试研、创建到实际应用几个阶段的发展，高校图书馆数据库建设现已形成了一定规模，各馆数据库少的有几种、十几种，多的则有几十种。据有关资料报道，仅四川省高校图书馆共购进光盘数据库就几十种，共建标准书目数据库有上百万条，自建专题数据库多种，主要有：电子科技大学的"缩微平片国内会议录数据库"、四川师范大学的"大熊猫多媒体信息数据库"、四川农大的"农业文献数据库"和西南财大的"金融文献数据库"等等。共建联合目录有《成都地区高校西文期刊计算机管理及联合目录系统》等。
　　1.3 数据库建设的核心问题
　　我国高校图书馆计算机管理系统多数是以局域网形式运行，其优点是多用户的数据处理系统，具备了系统通信的功能。这就要求我们图书馆在数据库建设中，要根据计算机集成管理系统的实际情况，不断加强图书馆藏书目文献信息数据库的建设，资源的数字化，这是高校图书馆数据库建设的核心问题。同时，也要重视联合目录数据库和指引库的建立、引进，以适应国际国内互联网络化的发展。
　　1.4 数据库建设的不足方面
　　在高校图书馆数据库建设中，我们所面临的困难与不足，现归纳起来主要有：各馆建库质量有异，数据格式标准不一，选题学科内容单一，建库资源特色欠佳，全文检索系统偏少，宏观统一管理缺乏，经费投入明显不足，高新科技人才太少……
　　2 数据库建设的实施建议
　　通过对高校图书馆数据库建设调查的分析与思考，针对当前我国高校图书馆数据库建设所面临的困难和存在的不足，提出两点实施建议，以利于不断促进图书馆数据库建设的发展。
　　2.1 加强宏观控制与微观调节
　　图书馆数据库建设是一项长期的工作。数据库的建设需要我们共同地努力与不断地完善。在宏观上，作为高校图书馆系统，应从整体出发，加强领导，认真研究，统一规划，建立全国性和地区性图书馆数据库中心，切实加强对高校图书馆数据库建设的宏观控制与微观调节，逐步实现高校图书馆数据库的整体化建设，以适应我国图书馆现代化建设的蓬勃发展。
在微观上，各个高校图书馆，首先要加速馆藏文献信息的数字化建设。要顾全大局，立足本馆，从馆藏文献信息数字化建设着手。逐步建立馆藏文献信息书目数据库，不断加快回溯建库的进程，尽快实现馆藏文献信息数字化。如今，从调查的情况我们已经看到了各个高校图书馆都在为早日实现馆藏文献信息数字化而努力工作。
　　同时，要建立专题数据库。可根据学校的专业特色和地区的特点，建立馆藏文献专题数据库，逐步形成特色馆藏，不断开展特色服务，充分发挥馆藏文献信息资源的作用，保证学校师生员工数学科研工作的需要。譬如：我们成都理工大学图书馆可结合学校地质专业特色，建立重点学科--石油地质及勘探专题数据库和工程地质专题数据库等。专题数据库的建立，既能保证我校重点学科、重点专业和国家级重点实验室的建设，又能为我国西部大开发提供重要的文献信息资源，发挥我们图书馆地质科学文献信息中心的作用。
　　再有，构建联机联合目录数据库。在构建中，各个高校图书馆要建立统一的标准格式，按照标准化和规范化的要求进行组织实施，集合各种类型和载体文献信息为一体，提供多种检索功能，方便广大师生及时查询。目前，《成都地区高校西文期刊联合目录系统》的编制，为成都地区和四川高校图书馆联机联合目录数据库的构建，提供了丰富的实践经验，值得我们学习借鉴。
　　2.2 不断完善数据库建设
　　不断完善各种类型数据库是加强高校图书馆数据库建设的重要保证。因此，我们有必要对已建的数据库经常进行维护，在维护时，一是要删除重复的记录，排除编目错误，通过运行查重，确保数的有效性。二是及时更新数据，严格按照建库的标准化、规范化要求，遵循"简化、统一、协调、优化"的基本原则，保证数据的完整性、安全性、可靠性和适用性。三是根据高校图书馆文献信息资源建设的总体目标与规划，使数据库建设从以下几个方面日趋完善。文献类型：以文献信息书目数据库建设为主，不断加强文摘、索引和全文等各种文献类型数据库的建设。文献语种：以中文为主，外文为辅。载体形式：以磁盘、光盘数据库为主，向外媒体和超媒体等多种载体形式发展。建库方法，可以回溯自建为重点，通过引进购置，套录交换和联合共建多种方式，不断建立和完善数据库建设，逐步形成高校图书馆数据库的特色与规模。四是加强数据库建设的质量控制，对数据库进行科学的组织和管理，保证数据库的标准化和规范化，建立高质量的数据库，为广大的师生提供高校优质的服务。

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