要切实加强声像档案的管理

辽宁省鞍山市 蒋荷仙

　　个人简历：蒋荷仙 女，1953年出生，中共党员，档案馆馆员，1970年参加工作，原籍浙江省绍兴，曾经在赤峰无线电元件厂、赤峰市工人俱乐部图书室、赤峰市档案馆工作多年。
　　论文关键词：声像档案的管理
　　论文摘要：辽宁省《声像档案管理规范》已于1989年发布，1990年实施。但十年来，声像档案工作举步维艰，发展较慢，一般的档案馆室，没有建立起声像档案室。在照片、录音、录像整理工作方面也存在不少问题。主要是：
　　1、片档案说明不全。在文字说明上，不能完整地将时间、地点、人物、事由、摄影者、参见号、照片和底片号写明。有的只有事由、摄影者，而无时间、地点、背景的说明；有的只有总说明，没有每张照片说明等。
　　2、只存照片，不存底片。底片是照片构成的最重要部分，是历史实物、历史事件现场瞬间的真实记录，如照片损毁遗失还可以通过原版底片复制，所以归档底片比照片更重要。
　　3、些单位照片、录音、录像档案没有按专题按系统分类，只是零乱地、随意推放在一起，没有说明，没有分类，缺少统一标准，管理不够规范化。
　　鉴于存在这些问题，应采取切实有效措施，加强声像档案的管理。
　　1、馆室收集、征集及采访形成的声像档案，应首先进行科学分类。按形成方式和载体材料划分为（照片、录像、录音、机读、缩微等类），每大类以问题区分属类。
　　2、对照片档案的整理，应做到：①照片档案的底片、照片及说明文字要一同整理和存放。②按分类方法，将照片、底片按时间顺序与说明文字一起固定在影集页上，根据规格、画面和说明文字确定照片、底片位置，并组成案卷。③以照片自然张为单位，在照片正下方或右侧编写说明。一组（若干张）联系密切的照片应加总说明，每张要有分说明。④案卷内照片要编顺序号。可一组照片编一个号，然后每组内照片分别编小流水号。底片和照片号相对应，有缺的要注明。并以照片自然张或有总说明的若干张为单元填写卷内目录。
　　3、要设立声像档案室，按声像档案要求的保管条件控制温湿度。注意防尘、防霉、防磨损和保持清洁。底片和磁带切忌用手指直接接触。查找时需戴工作手套，取底片时，应用一头有皮的不锈钢镊子夹取并定期检查。长期保存的音像磁带存放6—12个月应重绕一次。目的是为释放磁带压力，一旦发现问题及早复制。

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