作者简介:王宗成
男,1954年出生,南京市人。1971年参加工作进入中港航局三公司,历任下关电厂码头工程项目经理,金陵石化码头工程项目经理、南京港务局、货运平台码头工程、滚装码头工程项目经理、梅山铁矿码头工程项目经理、扬子石化码头工程项目经理。
工程合同是建筑企业在市场经济中的产物。合同必须依法成立,它具有法律约束力。当事人必须全面履行合同规定的义务,任何一方不得擅自变更或解除合同。工程合同自生效之日起,就作为施工企业的行为规则,指导工程施工。合同履约和索赔与企业的效益紧密相连,息息相关。建筑企业通过合同的履行来完成生产、创造效益。在建筑市场中,工程招投标竞争十分激烈,为一个工程参加投标的单位,少则几家,多则几十家,甚至百家以上。就业主而言,在保证质量、安全、工期的前提下,以低价中标,比比皆是。在低价中标中,建筑企业怎样保证效益、增加利润,其中索赔是一个重要的问题。索赔,有一些承包商称之为:中标与否看标价,赚钱与否看索赔。有些承包商直接采用低价中标,以获得工程,为了弥补自己的损失,试图通过索赔来得到利润。从某种意义上讲,这促经营方式有很大风险,能否得到索赔是难以预测的,结果也不可靠,而且业主或其代表会采取行动阻止这些承包商今后中标。
因此对于本文,“索赔”一词将用于表达一种简单的付款或权利要求、请求或申请。
1 索赔:
索赔是在合同的履约中产生,可能发生的范围比较广泛。在承包工程实践中,索赔分类一般都按索赔的目的来划分,其通常可分成以下几个方面。
1.1 工期索赔
工程合在履约中,在开工日期、竣工日期,俗称合同工期。工程的工期有可能受以下因素影响:
(1)因人力不可抗拒的自然灾害所影响,例如:暴雨、洪水、地震等:
(2)因施工条件不具备的影响,例如:资金、场地、道路、供材等;
(3)因政治变革所带来的一系列经济影响:
(4)因工程量改变、设计变更、业主或工程师指令的失误等。
1.2 经济索赔
经济索赔是工程合同索赔的关键与核心。经济索赔是由于施工客观条件改变而增加了承包商的开支,造成承包商亏损而向业主要求补偿这些额外开支,以弥补承包商的经济损失的一种行为。
2 索赔时应做的事
2.1 项目经理部各有关人员必须熟悉合同,合同中每一条款必须牢牢记在心中,并加以充分领会。对合同的造价、工期、质量等关键条款要认真领会吃透,并充分了解违约条款,以及对违约的处理。如有可能有关人员应是事先参与合同订立的。
2.2项目经理部要熟悉图纸,熟悉规范,设计交底要认真做好会议纪要,不清楚的地方要和设计直接联系,对施工图纸的理解要及时和设计、监理、业主取得一致意见。
2.3项目经理部根据施工图纸、合同,编制施工组织设计,选定工程造价最低、工艺方案最优的施工方案。
2.4项目经理部要根据合同、施工图纸及工艺,确定工程成本。
2.5项目经理部在工程合同履约中,及时办理有关索赔所需要的业务联系单的确认和签认。
2.6及时将业务联系单上报上级有关部门,收集好有关索赔的原始资料,参加有关索赔的交涉。
3 目前经济部存在的问题
3.1 目前在项目经济部中,对索赔理解的认识有待于进一步提高,在我们国情中,索赔这两个字比较刺眼,其实不必对索赔存在任何差怯或惧怕心理,索赔是一种正当的权利要求,是在正确履行合同的基础上争取得到的合理偿付,而不是无理的争利。但在我国建筑业中,业务联系单可以写,而索赔书则不愿写,这就是一种观念上的差别。因此,要进行有关合同履约中的索赔教育,提高认识。
3.2 承包商难以开口向业主索赔,主要原因是怕得罪业主、监理,担心工程施工中受到责怪、刁难。其实不然,大部分索赔可以通过协商、谈判和调解等方法来解决。如果一个施工队伍不敢要合理的索赔,可以看出这个施工队伍管理水平低;同时施工队伍能掌握有利时机,有理有节,并想工程所想,想业主所为,这样的索赔,业主、监理愿意协商解决,同样也反映了一个施工企业的管理水平。
3.3 项目经济必须参加索赔的谈判和工程决算。就承包商而言,一般情况下工程竣工后项目经理部解散,各施工人员奔赴新的工地,新的岗位,有时将决算丢给了经营人员,这会使索赔工作受到一定影响。对此,在一个工程竣工决算中一定要有此项目部人员参加,包括工程款的收取。
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