中等专业学校应用文教学初探

云南流通经济学校 辛国庆

　　内容摘要：应用文是日常生活和工作中实用性很强的一种文体，因为它能解决实际问题，所以又称为实用文，随着社会的文明进步，经济的繁荣，应用文的作用也越来越显著，笔者尝试探讨掌握和提高应用文写作能力的方法和途径，通过精讲概念，强化理论，联系实际，巩固所学，提高应用文的写作水平。

　　关键词：中专 应用文 教学探索

　　个人简历：辛国庆 1963年10月出生于昆明。1970年9月至1975年7月在云南昆明磷肥厂子弟学校读小学；1975年9月至1981年7月在云南昆明磷肥厂子弟学校读初中、高中；1981年9月至1985年7月在云南师范大学上大学，专业中文；1985年9月到现在，在云南流通经济学校（原云南省物资学校）任教。

　　应用文自古有之，它是人类社会最早出现的文章体裁，是随文字的产生而产生的。我国现存的最早的文字记载——商代甲骨文上的卜辞，就是最早的应用文。

　　应用文是国家机关、企业事业单位、社会团体、人民群众处理日常工作、生产、学习和生活中的公私事务经常和普遍使用的一种文体。（文天谷编著《新编财经应用文教程》，立信会计出版社）应用文之所以叫应用文，就因为它有用，能解决实际问题，因而又称之为实用文。实用性是应用文和其它文学作品的区别所在。

　　在中等专业学业校的课程设置中，应用文处于一个非常特殊，然而又非常重要的位置。它是介于基础课和专业课之间，理论和技能之间的一门特殊课程，这是由于它的理论性和实用性所决定的。对基础课和专业课来说，应用文起到了一个过渡、衔接的作用。因此，在中专学校的课程安排上，应用文往往都被安排在第二学年（第三学期）进行，这足以看出它的特殊性和重要性。

　　我们必须重视和抓好这门课的教学，使学生真正从这门课中学到有用的知识。以下是我在这门课的具体教学中的几点初浅认识，作为与各位同行的交流，不妥之处，还望指正。

　　一．精讲概念 强化理论

　　应用文是一门理论性很强的课程，它的内容涉及各个领域的许多方面，如行政管理、财税经融、交通运输、公安司法、文教卫生等等。譬如，学习公文，首先要了解和掌握国务院 2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》中的有关规定，应当严格按照“办法”中的要求操作；学习法律文书，更要了解和掌握党和国家以及地方的有关法律和法规，这样，在实际应用中，才不至于出问题，甚至犯错误。学习这些内容，需要大量的时间作保证。

　　而中等专业学校的应用文课程，一般安排一个学期的教学时间，如果按部就班的进行，学生就很难在有限的时间内学习更多实用的知识，这必然最终影响本课程的教学效果。如何解决这个问题呢？我认为，应抓住各种文体在内容上的联系或相似之处，把他们放在一起讲解，这样，不仅使学生能通过讲解了解有关的概念，还能通过比较找出他们之间的相似之处以及存在的差异，形成一次讲解，而同时掌握几种文体的有关知识，这可以大大的节省时间，更多的教给学生一些实用的东西。例如，公文中共有十三种，这十三种公文在教学中，可以集中介绍他们各自的自定义、作用、适用范围等有关内容，再分别讲解他们各自的写作格式。这样，既可节省时间，又可让学生容易掌握有关理论，不至于产生厌烦情绪。在具体的教学中，这部分内容，应占总课时的三分之一多一点，约 24-28个课时，要细心地讲，耐心地讲，反复地讲。因为，现在许多学生学习不踏实，对于这样一些理论，他们不感兴趣，自己认为掌握了，而实际应用时往往出错。这说明这些学生并没有真正掌握和理解有关的概念和理论，必须花大量的。长期的时间反复讲解，强化学生的理论知识，这样，才能做到保质保量。只有让学生具备了有关的政策法规和理论知识，才谈得上正确运用。

　　二． 集中分析 各个击破

　　学习应用文，除了要掌握有关的理论外，主要的就是学习各种文体的写作格式，这是应用文不同于其它文章的地方。就用文有固定的格式，我们称之为体式。每一种文体，都对应着一种体式，可见，应用文的体式之多。如果把应用文所有的体式一一加以讲解，那一个学期的时间，学生又能学到多少呢？因此，要想在有限的教学中，尽可能多的教给学生实用文体，就必须打破旧传统的教学模式，对每一种具体文种的体式，包括标题，正文（有的正文又包括前言、主体、结尾）署名和日期等都要作详细的讲解和说明，这样，既浪费时间，又容易让学生感到枯燥、乏味、厌烦，影响学生的学习兴趣。因为，应用文虽然包括的文种繁多，每一种应文都有它相对固定的格式，但各种文种这间也并非一点相同或相似之处也没有。毛泽东曾说过：“有比较才有鉴别”。通过比较，我们可以发现，许多应用文在体式上，都有着一些相同或相似之处。如：计划、总结、调查报告这三种应用文，它们在体式上就有着相同或相似之处。它们从结构上看，都包括标题、正文、落款三部分；并且它们三者的标题都包括三种形式：公文式、文章式、双层标题（公文式和文章式标题的结合）；而它们的正文都包括前言、主体结尾，落款包括署名和日期。所以，从这几个方面看，它们的结构完全相同，所不同的，只是细微的差异。如调查报告的前言和主体之间，不需要像计划和总结那样，有专门的过渡语，署名也可以写在标题下面，文章最后只需要写上准确的时间即可。这样的三种应用文，我们就可以将它们放在一起来介绍分别它们的体式，使学生通过教师的一次讲解，既掌握了三种文体的体式，又通过比较看出了它们细微的差别，容易形成深刻的印象，便于记忆，保持学习的新鲜感。同时，又避免了同样的格式，因为反复讲解，使学生失去学习的兴趣而达不到预期的效果。这部分内容的教学时间应占总课时的三分之一多，大约 30个课时。当然要在这样一个时间内，讲解绝大部分的应用文体式，这是不现实的。因此，要求我们反复研究讲授的内容，研究各种文体之间的共同及不同处，才能有的放矢，探究出科学、合理的教学方法。如：经济分析类应用文，主要包括经济活动分析、市场预测、可行性报告等，这些文体不但结构基本相同，都包括标题、正文、结尾三部分，而且内容也都具有一般规律，即摆清情况——分析论证——得出结论。这样的文体放在一起同时介绍，既能使学生通过学习，同时掌握几种文体的格式，还能明确各种文体之间的写作规律，从而达到变通的目的，也大大地缩短了讲授的时间，达到事半功倍的积极效果。

　　三． 联系实际 巩固所学

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